एमएस वर्ड ( MS Word ) की विशेषता क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रमों में से एक, एमएस वर्ड माइक्रोसॉफ्ट (MicroSoft) द्वारा विकसित एक वर्ड प्रोसेसर है। एमएस वर्ड माइक्रोसॉफ्ट का एक वर्ड प्रोसेसर (word processors) है।

एक कंप्यूटर प्रोग्राम जो हमें एक दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने, प्रारूपित करने, प्रिंट करने और भविष्य में उपयोग के लिए इसे सहेजने में सक्षम बनाता है। वर्ड प्रोसेसर काफी भिन्न होते हैं, लेकिन सभी वर्ड प्रोसेसर निम्नलिखित बुनियादी सुविधाओं का समर्थन करते हैं: टेक्स्ट डालें: आपको दस्तावेज़ में कहीं भी टेक्स्ट डालने की अनुमति देता है।

एम एस-वर्ड (MS-Word) क्या है? | MS word kya hai

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को MS ऑफिस भी कहते हैं। यह एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जो अमेरिका की कंपनी माइक्रोसॉफ्ट द्वारा निर्मित किया गया है। जैसा इसका नाम है उसी आधार पर यह तैयार किया गया है। एक ऑफिस में काम आने वाली 90% कार्य की आवश्यकताओं को यह प्रोग्राम पूरा करता है।

जैसे-पत्र लेखन, अकाउंटिंग कार्य, प्रस्तुतीकरण, ग्राफ दर्शन, सारणीयों की गणना आदि कार्य को एमएस ऑफिस प्रोग्राम सरलता से संपादित करता है। अर्थात यह एक word processing प्रोग्राम है। यह विभिन्न प्रोग्रामों का समूह है-

MS – Word
MS – Excel
MS – Powerpoint
MS – Access
MS – Publisher
MS – Outlook

MS-वर्ल्ड की प्रमुख विशेषताएं-

1. एडिटिंग (Editing)-

एमएस वर्ड में टाइप किए टेक्स्ट की प्रिंटिंग से पहले जांच कर उसे गलतियां होने पर संशोधित कर सकते हैं एवं नया टेक्स्ट जोड़ना, पुराना टेक्स्ट हटाने जैसी क्रियाएं भी आसानी से कर सकते हैं।

2. फॉर्मेटिंग (Formatting)

फॉर्मेटिंग टाइप किए गए टेक्स्ट को सुंदर एवं आकर्षण बनाने की तकनीक है। इसमें टेक्स्ट की फोंट साइज, फोंट स्टाइल, फोंट नेम, फोंट कलर आसानी से बदला जा सकता है। इसमें शब्दों, लाइनों, या पैराग्राफ के मध्य रिक्त स्थान को परिवर्तित किया जा सकता है।

3. प्रिंटिंग (printing)

टेक्स्ट टाइप करने के पश्चात उसे प्रिंटर द्वारा प्रिंट किया जा सकता है। टेक्स्ट केवल एक बार टाइप करके कई बार इसकी कॉपी प्रिंट की जा सकती है।

4. डॉक्यूमेंट को संग्रहित करना ( saving document)

डॉक्यूमेंट टाइप करने के बाद डिस्क में स्टोर किया जा सकता है, जिससे भविष्य में आवश्यकता पड़ने पर इसे पुनः टाइप करने की आवश्यकता नहीं होती है।

5. मेलमर्ज ( mail merge)

एमएस वर्ड के इस गुण से एक पत्र और संदेश कई व्यक्तियों के लिए तैयार किया जा सकता है। इसमें एक डॉक्यूमेंट फाइल होती है तथा दूसरी एड्रेस फाइल, दोनों को मिला दिया जाता है एवं संग्रहित किए गए पतो के आधार पर अलग-अलग डॉक्यूमेंट तैयार हो जाता है।

6. स्पेल एवं ग्रामर चेक ( spell or grammar check)

एमएस वर्ड हमारे द्वारा टाइप किए गए टेक्स्ट की स्पेल एवं ग्रामर की गलतियां की जांच करता है। स्पेलिंग गलत होने पर यह लाल अंडर लाइन एवं ग्रामर गलत होने पर हरे रंग की अंडरलाइन से व्यक्त करता है।

वर्ल्ड की अपनी एक डायरेक्टरी होती है जिससे वह टाइप किए गए सभी शब्दों का मिलान कर लेता है। हम अपनी तरफ से भी स्पेलिंग इसकी डायरेक्टरी मैं जोड़ सकते हैं। इससे हमें त्रुटि रहित दस्तावेज प्राप्त होते हैं।

7. वर्ल्ड आर्ट एवं क्लिप आर्ट (world art and clip art)

शब्दों को ग्राफिकल रूप में प्रस्तुत करना वर्ल्ड आर्ट कहलाता है। क्लिप आर्ट से हम विभिन्न प्रकार के चित्र डॉक्यूमेंट में इंसर्ट कर सकते है।

8. ऑटो करेक्ट (auto correct)

एमएस वर्ड का यह गुण हमारे टेक्स्ट में गलत टाइप किए गए शब्दों को स्वत ही ठीक कर देता है लेकिन इसके लिए शब्दों का पहले से संग्रहित होना आवश्यक है। जैसे about type करने पर वर्ल्ड इसे स्वत about कर देता है।